Nombramiento de Administración ACHS Virtual Entidades Empleadoras

La Sucursal Virtual ACHS tiene como finalidad ofrecer al usuario la información relativa a distintos aspectos que aborda la Ley N° 16.744, normativa que se ocupa del Seguro Social contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, por ejemplo, entre otros, los siniestros que registran los trabajadores, las prestaciones médicas y económicas que se brindan en cada caso, certificados, cotizaciones, herramientas para gestión de la prevención y servicios de evaluaciones laborales.

En el caso de las entidades empleadoras que coticen el mencionado Seguro con esta Mutualidad, previo a utilizar la Sucursal Virtual, cada una deberá nombrar a una persona cuya cuenta tendrá el rol de Administrador. Para esos efectos, se requerirá la información básica y de contacto de la persona.

Lo anterior es imprescindible para que la entidad empleadora pueda acceder a la funcionalidad que ofrece la Sucursal Virtual. En caso contrario, la entidad no podrá contar con todas las funciones que la plataforma dispone.

Para efectos de notificar a ACHS de lo requerido, la entidad empleadora deberá llenar y entregar el correspondiente formulario al momento de afiliarse.

El usuario con el rol de Administrador tendrá diversas atribuciones, por ejemplo, entre otros, podrá asignar y suprimir roles, asignar notificaciones y dar de alta a nuevos usuarios.

Es importante que la persona que ocupe el rol de Administrador mantenga la información de la empresa actualizada en lo que respecta a trabajadores que efectivamente se desempeñen en ella, por lo que será su responsabilidad suprimir los roles de personas que estén desvinculadas.

El nombramiento de un usuario Administrador se sujeta a la normativa comprendida en la letra f) del artículo 2° de la Ley N° 19.628, de 1999, relativa a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables. Asimismo, en relación al tratamiento de los datos personales, cada usuario se sujeta a los términos y condiciones de uso de esta Sucursal Virtual.

De igual manera, este documento tiene un fin informativo y hace exclusiva referencia al deber previo que tiene cada entidad empleadora en el uso de la Sucursal Virtual ACHS.

Finalmente, se hace presente que toda modificación de la persona en el rol de Administrador deberá ser debidamente comunicada en la oportunidad al ejecutivo de contacto ACHS. Es responsabilidad de la entidad empleadora respectiva mantener esta información actualizada.